经济与管理学院印章管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范学院印章管理，维护学院的合法权益，根据《沈阳工学院印章管理规定》，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本规定所指印章包括学院行政印章、学院党委印章、学院分工会印章、学院各党支部印章、学院领导名章、各级各类业务专用印章、其他经学校批准制作的印章。
第三条 学院办公室是学院印章综合管理部门，负责院级印章的使用与管理，统筹印章的刻制、启用、废止等，指导、监督印章的使用与管理。
第二章 印章的保管和使用
第四条 学院的行政印章、学院分工会印章由学院办公室行政秘书保管，学院党委印章由党委组织员保管，学院领导名章由学院领导各自保管。
其他印章由印章使用的内部机构指派专人保管。
印章应妥善保管，保管场所应确保安全。
印章不得携带出保管场所以外使用；如特殊情况需外带使用的，应由业务分管院长请示院长批准，并派印章管理人员现场司印。
如发生印章遗失，印章保管者应立即向院长上报，由单位向学校党政办公室报告，并按照学校规定申请重制印章。
学院行政印章、党委印章的使用范围。
（一）以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等；
（二）以学院名义签订的协议书、合同、意向书等；
（三）学院颁发的各种证书、证件材料及其对照的复印、翻译证明件；
（四）经学院批准的各类申请表、申报材料、出国材料等；
（五）其他应加盖学院印章的文件、材料等。
学院领导名章的使用范围：
（一）以学院党委名义办理，应由党委书记签署的业务文件，使用党委书记签名章；
（二）以学院名义办理，应由院长签署的业务文件，使用院长签名章；
（三）以学院或院领导的名义，应由院领导签署的合同、协议、公函、证书、对外联系的业务性文件等；
（四）其他经院领导授权可使用签名章的文件及材料。
学院领导签名章不得用于重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金使用和合同协议事项的审批环节，不得用于财务、人事相关单据及审批材料。
院级业务专用章、各类印章和其他领导、负责人签名章的使用由印章使用的内部机构根据工作需要，参照本办法，确定印章使用范围和使用程序。
本单位印章主要用于校内工作联系，对外使用仅限于与本单位工作相关的业务性联系。
使用学院党委、行政印章、院领导名单，应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印，谁经办谁首责，谁审批谁负责的要求，具体用印程序如下：
由用印申请人提交申请，由分管院领导审批同意后方可用印。其中，分管校领导认为应提交院长审批的，应经院长审批同意后方可用印。
院印使用申请采取纸质形式，申请人应按相应要求填写用印登记表，清楚填写用印日期、种类、事由、数量等信息，并由分管院领导在登记表上签字。
重要材料使用院印的，申请人应留存文本原件，副本交学院办公室备案，该备案文本应与其他用印申请材料一并留存。
学院领导签名章的使用由用印申请人提交申请，相应院领导审批同意后方可用印，学院办公室记录用印日期、事由、数量及批准形式等信息。
有下列情况之一的，不予用印：
（一）未按规定程序审批或超越、滥用审批权限；
（二）内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的；
（三）申请事由与学院工作、业务无直接关系的；
（四）在空白介绍信、证件、证书或纸张上用印的；
（五）其他情形。
印章使用后，学院办公室负责印章保管人员应当对使用印章情况进行检查，对印章使用过程中出现印迹扭曲、模糊等不规范的情况，原则上应另行制作材料，重新规范用印，并收回原材料，统一销毁处理。
第三章 责 任
学院行政办公室每年度应做好日常检查和对各级各类印章进行清查，更新印章使用状态，检查印章使用情况，对于印章管理和使用中违规现象应及时纠正。
印章使用负责人是本单位印章使用的第一责任人，负责本单位印章的管理和审批，对本单位印章的管理和使用负主要责任，应严格遵照权限和程序审批用印事项。印章管理人应认真负责、遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。
人员在管理和使用印章过程中存在违法违规行为的，按照学校有关规章制度和纪律规定承担责任；给学院造成损失的或存在违法犯罪行为的，学院会依法追究相应法律责任。
第四章 附 则
本规定由学院办公室负责解释。
本办法自院领导班子通过之日起施行。
